Manual de Utilização

O BlockObra é a plataforma de Relatórios Diários de Obra (RDO) da sua empresa. Tudo o que acontece no canteiro é registrado, assinado digitalmente e fica disponível para conferência a qualquer momento.

1. 1Acesse app.blockobra.com.br pelo navegador do computador ou do celular.
2. 2Informe o e-mail e a senha que você recebeu por e-mail.
3. 3Se for o primeiro acesso, troque a senha provisória por uma sua.

Depois de entrar, você cai na tela de Início, que separa o sistema em duas portas: "Obras & RDO" para o dia a dia da execução, e "Dashboard Financeiro" para acompanhar contratos e medições. Abaixo ficam os atalhos para os cadastros.

O que cada pessoa enxerga depende do seu papel (encarregado, fiscal, engenheiro, administrador). Se um menu não aparece para você, é porque o seu perfil não tem essa permissão — fale com o administrador da sua empresa.

Sua função no sistema é registrar o que aconteceu na obra no dia. Esse registro é o RDO, e ele vira um documento oficial depois de assinado.

Para preencher o RDO do dia:

1. 1Na tela de Início, toque em "Obras & RDO".
2. 2Escolha a obra em que você está trabalhando.
3. 3Abra o RDO do dia (ou crie um novo, se ainda não existir).
4. 4Preencha as seções na ordem que preferir — o sistema salva seção por seção.

As seções do RDO são:

• Clima — condição do tempo e se houve paralisação por chuva.
• Mão de obra — quantas pessoas de cada função trabalharam no dia.
• Equipamentos — máquinas em operação, paradas ou em manutenção.
• Serviços executados — o que foi feito, com unidade e quantidade do dia.
• Ocorrências — atrasos, acidentes, visitas, interferências, qualquer fato relevante.
• Fotografias — registro visual do andamento.
• Relato do dia — um resumo em texto do que aconteceu.

Nas fotos, use o botão "Tirar foto" para abrir a câmera direto. Se você permitir o acesso à localização, a coordenada de GPS é gravada junto com a imagem, o que reforça a validade do registro. Escreva sempre uma legenda descrevendo o que a foto mostra — ela sai no PDF junto com a imagem.

Quando terminar de preencher, envie o RDO para assinatura do responsável técnico. A partir daí o documento segue para a fiscalização.

Canteiro sem sinal é comum, e o BlockObra foi preparado para isso: se a conexão cair enquanto você preenche, nada é perdido.

• O que você salvar fica guardado no próprio aparelho.
• Aparece o aviso "Sem conexão — salvo no aparelho, será sincronizado ao reconectar".
• Uma tarja na parte de baixo da tela mostra quantas alterações estão pendentes.
• Assim que o sinal volta, tudo sobe sozinho, sem você precisar fazer nada.

Isso vale para as seções do RDO, as fotos, o relato do dia e as legendas.

Só espere a tarja indicar que a sincronização terminou antes de desinstalar o aplicativo ou limpar os dados do navegador.

A fiscalização atua sobre o mesmo RDO preenchido pela execução, mas com papel independente: você revisa, aprova ou devolve com ressalvas.

1. 1Abra a obra e localize os RDOs aguardando fiscalização.
2. 2Confira as seções, as fotos e o relato do dia.
3. 3Aprove, se estiver de acordo com o que foi executado.
4. 4Ou devolva com ressalvas, descrevendo o que precisa ser corrigido.

Ao devolver, o RDO volta para a equipe de execução com a sua observação registrada. Todo esse vaivém fica gravado no histórico do documento — nada é apagado.

Depois de aprovado, o RDO gera um PDF com a assinatura digital ICP-Brasil e um QR Code de validação.

A validação mostra se o documento é autêntico e se o conteúdo confere com o que foi assinado. Se alguém alterar o PDF depois de assinado, a verificação acusa.

Além do RDO, o BlockObra reúne o planejamento e o financeiro da obra em um só lugar.

• Orçamento — itens contratados com unidade, quantidade e preço unitário.
• Medições — boletins por período, com aprovação e registro de glosas.
• Cronograma e Curva S — avanço previsto contra o realizado, com o desvio de prazo.
• Dashboard Financeiro — total contratado, total medido e saldo a medir, por obra.
• Não conformidades — abertura, tratamento e encerramento das pendências.
• Comunicações — ofícios e correspondências formais registrados.

Para montar a medição do período, use o Relatório de Serviços Executados: ele consolida tudo o que foi lançado nos RDOs entre duas datas, agrupado por serviço, com a quantidade total e em quantos dias houve execução.

1. 1Abra a obra e escolha o Relatório de Serviços Executados.
2. 2Informe a data inicial e a data final do período da medição.
3. 3Confira os quantitativos consolidados.
4. 4Gere o PDF para anexar ao processo de medição.

Todos os relatórios em PDF saem com a logo da sua empresa, desde que ela tenha sido cadastrada em Organização.

O administrador cuida de quem tem acesso, dos cadastros que alimentam o RDO e dos dados da empresa.

Para dar acesso a uma pessoa nova:

1. 1Vá em Usuários, no atalho da tela de Início.
2. 2Cadastre o nome, o e-mail e o papel da pessoa.
3. 3O sistema envia um e-mail com a senha provisória.
4. 4A pessoa entra e troca a senha no primeiro acesso.

O papel define o que cada um pode fazer. Dê sempre o menor acesso necessário: encarregado preenche o RDO, fiscal aprova, engenheiro mede, administrador gerencia.

Os cadastros que facilitam o preenchimento diário:

• Profissionais — a mão de obra e suas funções, que aparecem como opção no RDO.
• Equipamentos — máquinas da obra, com código e descrição.
• Estoque — materiais e suas movimentações.
• Equipes terceirizadas — empresas parceiras com login próprio para lançar os serviços que executaram.

Equipe terceirizada: quando uma empresa parceira executa serviços na obra, você pode dar a ela um acesso restrito — ela entra apenas para lançar no RDO os serviços que realizou, sem ver o restante da obra. O cadastro é feito dentro de cada obra:

1. 1Abra a obra em que a terceirizada vai atuar (Obras & RDO → escolha a obra).
2. 2Desça até a seção “Equipe terceirizada (acesso ao RDO)” e toque em “+ Adicionar”.
3. 3Informe o nome da empresa terceirizada e o e-mail de acesso (CNPJ e responsável são opcionais).
4. 4Toque em “Criar acesso”. O sistema gera uma senha provisória na tela.
5. 5Repasse o e-mail de login e a senha provisória à terceirizada por um canal seguro.

Em relação ao plano: o acesso é anual, por empresa, e inclui obras, usuários e relatórios ilimitados. O aviso de vencimento aparece na tela de Início, e a assinatura ou renovação é feita por PIX, com liberação automática assim que o pagamento é confirmado.

Esqueci minha senha. E agora?

• Peça ao administrador da sua empresa para gerar uma nova senha provisória.

Preenchi o RDO errado. Dá para corrigir?

• Enquanto não estiver assinado, é só editar normalmente.
• Depois de assinado, a versão fica congelada — a correção entra como uma nova versão, e o histórico anterior é preservado.

O RDO tem validade legal?

• Sim. A assinatura usa certificado ICP-Brasil, o mesmo padrão aceito em processos judiciais e administrativos.
• Cada documento tem um QR Code que permite a qualquer pessoa conferir a autenticidade.

Posso usar no celular?

• Sim, o sistema se adapta à tela do celular e funciona como aplicativo se você adicionar à tela de início.
• É o uso recomendado no canteiro, principalmente pelas fotos com GPS.

Perdi o sinal no meio do preenchimento. Perdi o trabalho?

• Não. O conteúdo fica salvo no aparelho e sobe sozinho quando a conexão volta.

Outras dúvidas: fale com o suporte pelo e-mail contato@blockobra.com.br.